Hinweise zur Nutzung des WDA-Portals Kontaktdatenpflege
Kontaktdatenpflege im WDA-Portal
Effektive Kommunikation basiert auf aktuellen Kontaktdaten. Das neue WDA-Portal zur Kontaktdatenpflege ermöglicht Ihnen, Änderungen schnell mitzuteilen und eine reibungslose Kommunikation innerhalb des WDA sicherzustellen.
Zugang zum Portal
Eine zentrale Ansprechperson Ihrer Organisation erhält eine Einladung zum WDA-Portal. Mit diesem Zugang können Sie alle gespeicherten Kontakte Ihrer Organisation verwalten.
Funktionen im Portal
• Bestehende Kontaktdaten ändern
• Neue Kontakte hinzufügen
• Kontakte zum Löschen markieren
Eingaberichtlinien
Überschreiben bestehender Kontakte:
Bitte überschreiben Sie nicht Namen bestehender Kontakte! Bei Personalwechsel markieren Sie statt dessen den bisherigen Eintrag zum Löschen (s. unten: Kontakte bearbeiten und hinzufügen) und legen Sie Nachfolger/in als neuen Kontakt an.
Telefonnummern:
Format: +(Ländervorwahl)(Vorwahl)(Rufnummer) ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen
Beispiel: +493028044920
Namensschreibweise:
Nur der erste Buchstabe groß, keine Durchschreibung in Großbuchstaben
Beispiel: Peter Müller (nicht PETER MÜLLER)
E-Mail-Adressen:
Bitte geben Sie individuelle Adressen ein und verwenden Sie einzelne Adressen nicht mehrfach.
Erster Login und Navigation
1. Beim ersten Login erfolgt nach Vergabe Ihres persönlichen Passwortes ein kurzes Setup für Ihren Portalzugang.
2. Sie sehen zunächst Ihre eigenen Kontaktdaten
3. Über "Kontakte" (oben links) gelangen Sie zur Übersicht aller Kontakte Ihrer Organisation.
4. Klicken Sie auf einen Nachnamen, um die Details dieses Kontakts zu bearbeiten.
Kontakte bearbeiten und hinzufügen
• Alle Daten außer dem Namen können direkt geändert werden.
• Für Namensänderungen klicken Sie oben rechts auf "bearbeiten".
• Neue Kontakte erstellen Sie über "Kontakt erstellen" in der Kontaktübersicht.
• Um einen Kontakt zum Löschen zu markieren, setzen Sie in der Einzelansicht den Haken bei "Nicht mehr aktiv".